Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

Форма расчета 4-ФСС снова поменялась. В этой статье можно бесплатно скачать новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года и образец ее заполнения, а также узнать, как без ошибок и с первого раза сдать расчет в Фонд соцстраха.

 

Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: скачать новый бланк бесплатно

Фонд соцстраха обновил форму 4-ФСС приказом от 07.06.2017 № 275. Бланк действует с отчетности за 3 квартал (январь-сентябрь) 2018 года.

Скачать бесплатно новую форму 4-ФСС за 3 квартал 2018 года

Расскажем об основных изменениях в бланке.

1. На титульном листе новой формы 4-ФСС после ОКВЭД появилось поле, предназначенное только для бюджетных организаций. Поэтому на правила заполнения расчета коммерческими компаниями данное новшество не влияет.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

 

2. Таблица 2 формы 4-ФСС дополнена новыми строками для компаний, которые провели реорганизацию или закрыли обособленное подразделение.

  • Строка 1.1 предназначена для задолженности перед фондом, которая образовалась у реорганизованной компании или снятого с учета подразделения. Показатель в этой строке также учитывается в суммарной строке 8.
  • Строка 14.1 нужна для обратной задолженности, то есть фонда перед страхователем. Такой долг появляется, если правопреемник или закрытый обособленный офис не успели получить возмещение.

Две новые строки формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 года позволят компаниям быстрее разобраться с долгами. Сейчас, если у компании до реорганизации остались долги, они находятся на счетах фонда по месту прежнего учета. И, чтобы закрыть задолженность, требуется обращаться по новому месту регистрации в ФСС. Благодаря помещению таких долгов в отдельные строки, фонды обменяются сальдо друг с другом, а долги автоматически перейдут на новые счета.

Как видно, нововведения касаются небольшого количества организаций-страхователей. Тем не менее, применять новую форму 4-ФСС надо всем — на старом бланке фонд не примет расчет. У компаний, которые формируют отчетность в бухгалтерских программах, расчет обновится автоматически. Но на всякий случай надо проверить софт.

Скачать бесплатно: (СКАЧАТЬ)

4-ФСС за 3 квартал 2018 года: как заполнить

Расскажем про основные моменты при заполнении отчетности.

Какие разделы заполнять в новой форме 4-ФСС за 3 квартал 2017. Обязательные разделы у расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года – титульный лист, таблицы 1, 2 и 5.

  • Таблица 1.1 нужна только тем страхователям, которые передают своих работников другим организациям.
  • Таблицу 3 надо включить в расчет, если за отчетный период компания платила сотрудникам пособия, связанные с несчастными случаями.
  • Таблицу 4 необходимо заполнить при наличии за 9 месяцев пострадавших от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: образец заполнения

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

 

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

 


 

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

 

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

 

Как проверить расчет. Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 %. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Скачать бесплатно новую форму (бланк) отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно по ссылке выше.

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2018 года в отдельных случаях

Как быть с нулевой среднесписочной численностью. Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники – совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о спецоценке. В графе 3 таблицы 5 надо указать количество рабочих мест независимо от того, проводилась ли их специальная оценка. А в графе 4 – только количество рабочих мест с действующими результатами спецоценки. До спецоценки аналогичным мероприятием была аттестация рабочих мест. И если результаты этой аттестации до сих пор действительны, количество аттестованных рабочих мест также надо занести в графу 4.

Заметим, что таблица 5 предназначена для показателей на начало года. Поэтому цифры в ней должны быть одинаковы в отчетности за все периоды года. Если компания получила результаты спецоценки в 2018 году, то на таблицу 5 они впервые повлияют только в расчете за 1 квартал 2018 года. А если компания зарегистрировалась в 2018 году, то во всех графах будут нули: ведь на начало года рабочих мест еще не было.

Как заполняют расчет новые пилотники. С 1 июля 2018 года к пилотному проекту ФСС присоединились 13 субъектов РФ. Соответственно, компании из этих регионов перестали выдавать сотрудникам пособия. Особенности заполнения новыми пилотниками расчета 4-ФСС утвердил Фонд соцстраха приказом от 28.03.2017 № 114.

Нужен ли нулевой расчет. Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.2014 № 17-4/ООГ-817.

Как отчитываться при разных тарифах. По общему правилу компания составляет один расчет 4-ФСС независимо от количества подразделений. Но этот принцип действует, только если все подразделения применяют один тариф взносов на травматизм. Если же подразделение (обособленное или даже структурное) занимается самостоятельным видом деятельности с другим классом профессионального риска, чем у головного офиса, то ФСС может назначить ему отдельный тариф. И на каждое такое подразделение необходимо составлять свой расчет 4-ФСС: ведь форма предусматривает поле только для одного тарифа.

Выплаченные пособия на травматизм компании отражают в строке 15 таблицы 1. Так как новые пилотники перестали выдавать пособия, эта строка не пополнится данными за июль, август и сентябрь. А в таблице 3 такие компании запишут пособия, которые выплатили на 1 июля 2018 года.

Как исправить электронный расчет. Компании, которые сдают отчетность в электронном виде, формируют файлы в формате XML в своих бухгалтерских программах. Иногда показатели в этих файлах требуется поправить. Для этого обычно компании обращаются к разработчикам софта. Но в случае с расчетом 4-ФСС есть более удобный способ.

Если компания планирует скорректировать электронный файл расчета 4-ФСС в формате XML, то это легко сделать самостоятельно. На официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru/fss/f4input достаточно нажать на команду Загрузка XML, выбрать нужный файл, он отобразится в привычном виде. Все показатели можно исправить вручную. К тому же сервис Фонда соцстраха не позволит ввести явно неверные данные: например, общая сумма выплат автоматически считается как сумма базы и необлагаемых выплат. После правки расчета его можно проверить на контрольные соотношения, нажав на соответствующую команду, и выгрузить в XML с измененными показателями.

Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 года: скачать бесплатно, образец

 

Важно

С 15 сентября 2018 года действует новый сертификат ключа подписи для электронной отчетности. Надо обновить сертификат, иначе сдать 4-ФСС за 3 квартал (9 месяцев) не получится. Расчет не пройдет.

Источник