По какому курсу пересчитывать командировочные в валюте

По какому курсу пересчитывать командировочные в валюте

Все зависит от того, как директор оплатил расходы — с карточки или наличными и есть ли у него документы о покупке валюты. Командировочные расходы в валюте в любом случае предстоит пересчитать в рубли.

Организация должна учесть расходы и компенсировать деньги, которые работник потратил в командировке. Если документы выставлены в евро, их надо пересчитать в рубли. Дело в том, что курс банка может различаться.

Если работник заплатил за проживание в гостинице с карточки, то учесть затраты нужно по курсу банка на дату списания средств (письмо Минфина России от 10.07.2015 № 03-03-06/39749). Для этого работнику надо приложить к авансовому отчету банковскую выписку со своего счета.

При наличных расчетах сумма расходов зависит от того, сохранились ли у работника документы об обмене валюты. Если есть справка из банка, надо взять курс из этого документа (письмо Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836). Если ее нет, а работник не получал деньги под отчет, то пересчитать командировочные расходы в валюте предстоит по курсу ЦБ РФ на дату, когда был утвержден авансовый отчет (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Сотрудник был в служебной поездке в Чехии с 1 по 4 апреля. После командировки принес чек из гостиницы на 219 евро. 150 евро он оплатил с карты 02.04.16, курс из выписки банка — 76,4266 руб. 69 евро потратил наличными, справку из банка не принес.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Источник